Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den Dienst Odoo Lead Bot unter lead-bot.detalex.de

1. Verantwortlicher

Detalex GmbH, Röntgenstrasse 35, 68535 Edingen-Neckarhausen
E-Mail: info@detalex.de · Telefon: +49 6203 839 95 52
Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Beschreibung des Dienstes

Der Odoo Lead Bot ermöglicht die automatisierte Extraktion von Kontaktdaten aus hochgeladenen Dokumenten (Visitenkarten, PDFs, CSV- und Excel-Dateien). Die extrahierten Kontakte werden als Leads im Odoo CRM des jeweiligen Mandanten angelegt. Der Dienst ist ausschließlich für gewerbliche Kunden (B2B) bestimmt und wird über ein Credit-System abgerechnet.

3. Erhobene Daten beim Seitenbesuch

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten sind für den Betrieb des Dienstes technisch erforderlich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

4. Verarbeitung hochgeladener Dokumente

Hochgeladene Dokumente werden zur Kontaktextraktion an die API der Anthropic PBC (San Francisco, USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie ausschließlich zur Erbringung des Dienstes und speichert keine hochgeladenen Inhalte dauerhaft. Die extrahierten Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Adresse etc.) werden im Odoo CRM des jeweiligen Mandanten gespeichert. Die hochgeladenen Originaldokumente werden nach der Verarbeitung nicht auf dem Server des Odoo Lead Bot gespeichert.

5. Datenübermittlung an Odoo

Die extrahierten Kontaktdaten werden per XML-RPC an die vom Mandanten konfigurierte Odoo-Instanz übermittelt. Die Verantwortung für die Verarbeitung der Kontaktdaten im jeweiligen Odoo CRM liegt beim Mandanten.

6. Cookies

Dieser Dienst verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Admin-Bereich (Anmeldesitzung, 8 Stunden gültig). Zusätzlich können optionale Analyse- und Funktions-Cookies gesetzt werden, sofern Sie diesen zustimmen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Button im Footer ändern.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Dokumentenverarbeitung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den technischen Betrieb.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich an info@detalex.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Hosting

Dieser Dienst wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) betrieben.